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[分享] QNAP Qfiling套件软体,自动归类与分类Q

2020-05-25
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NAS里储存的档案,我自己虽然是尽量对档案进行分类储存,但也不是百分之百落实啦!所以,能根据分类条件,将档案进行整理归档的Qfiling套件软体,对我来说也是很实用的软体。

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在Qfiling管理画面中,如果要建立新的归档任务,就点选右上方的"建立自动归档任务"按钮。

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建立新的归档任务一开始,选择来源资料夹、输入任务名称(可使用预设名称),以及选择归档任务完成后,是要删除或保留来源资料夹档案。

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接下来,在归档规则页面中,分别针对原始档案筛选条件、档案编辑、目的端与结构这三个项目,依自己需要进行设定。

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原始档案筛选条件页面中,可以设定想要的筛选条件,并且决定来源档案在整理时是需要全部符合筛选条件才处理,还是只要符合其中一个条件就处理。

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档案编辑页面中,可选择对图片和影片加上浮水印、图片转换、影片转档与字幕配对,以及对所有档案进行加解密或是压缩动作。而这我这次的归档任务,我是设定将原始影片档案,在归档任务执行时转档成1080P解析度影片档案。

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目的端与结构页面中,先设定目的路径(选择移入的资料夹或资源回收桶),以及备份方式(独立备份或同步备份)。

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至于资料夹结构部分,可以选择预设指定条件,将图片、音乐、影片、文件归档时分别放入个别资料夹中,还是依循来源资料夹结构,也可以自行设定。另外,也可以设定在归档过程中对档案重新命名、同时移动原始和已编辑档案、档案正确性检查,以及重複档名处理方式的处理原则。

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设定好的归档规则,如果会有重複使用机会,可以进行命名存档,之后建立归档任务时就可以直接叫出使用。

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归档任务的排程,可以选择单次或排程,而我这个要整理的资料夹档案,只要整理一次就行了,所以我选择单次型任务。

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接着,在摘要页面中确认所有设定资讯都无误后,点选"套用"按钮开始执行。

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这个归档任务开始执行后,可以在Qfiling任务清单页面中查看归档任务执行状况。

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当归档任务执行完成后,进到目的目录后,就会看到Document、Picture、Music与Video四个子目录。

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以Picture子目录来说,里面的目录就以日期分类,这样就省去自己整理的动作,还真方便呢!

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最后,安装Qfiling套件来进行档案整理归档动作,在档案量愈大时愈能显现它的方便性,而且设定好的归档规则,如果有重複使用机会,也可以命名存档让其它新建立归档任务使用。所以,对于有需要整理自己QNAP NAS里档案的大大们,别忘了有这个归档方便的Qfiling套件可以使用哦!

 

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